UN SITE D'EXCEPTION EN NATURE
POUR VOs évènements PERSONNALISÉs
Notre équipe d’hôtes bienveillants met à votre service son expertise diversifiée pour que vos évènements prennent vie selon vos besoins, à la hauteur de vos attentes
L’EXTRAORDINAIRE POUR VOS RÉUNIONS D'AFFAIRES
______
Le monde du travail est en pleine mutation. Pour s’adapter, les entreprises font face à la nécessité d’apporter des changements profonds, tant sur le plan des processus que de la culture organisationnelle.
Au Couvent, vous serez en mesure, avec votre groupe, de prendre un véritable recul et d’aborder différemment les problématiques auxquelles fait face votre organisation.
Située face au lac Raymond, notre grande salle multifonctionnelle éclairée est tout indiquée pour de telles réunions. Nous vous proposons de multiples options d’aménagement, des chaises en rangée jusqu’aux poufs et aux tables basses, pour rendre votre rencontre fructueuse et agréable pour tous.
Et bien sûr, les lieux n’appartiennent qu’à vous : aucune autre activité n’aura lieu quand vous y serez.
offrez des ateliers
donnés par des conférenciers reconnus
sur des sujets élevants
Pastel
Fluo
Joanie Lacroix est une conférencière qui contribue à nous élever et nous enrichir, en mettant en lumière la beauté de l’humain. Découvrez comment vous pourriez offrir l'une de ses conférence ou l'une de ses journée atelier clé en main pendant votre retraite corporative.
Jean-François Harvey
La santé, le mouvement humain, la transmission de connaissances, le développement de nouvelles idées et l’engagement à aider les autres ont amené Jean-François Harvey à se spécialiser dans ses professions. Découvrez comment vous pourriez offrir l'une de ses conférence pendant votre retraite corporative.
Yoga
Si vous désirez offrir une formule yoga personnalisée à votre retraite corporative, contactez directement Yoga O Couvent et ils sauront vous organiser une formule personnalisée.
NOTRE TRAITEUR
CHEF ANDREW PERRON
______
Les évènements au Couvent sont organisés en collaboration avec la cuisine inspirée du Chef Andrew Perron. Cuisine Inspirée est une entreprise alimentaire qui offre un service de traiteur. La cuisine d’Andrew est inspirée par la nature, par le travail des agriculteurs d’ici qui ont a cœur la santé de notre Terre et des gens. C’est également une cuisine inspirée du moment, toujours créative et renouvelée. Ainsi, des aliments locaux et biologiques sont cuisinés au rythme des saisons afin d’optimiser la fraîcheur, le goût et la nutrition.
Ainsi, en choisissant ce service traiteur, vous encouragez des producteurs locaux adoptant des pratiques agricoles respectueuses de la nature, des animaux et des humains et le développement d’un jardin riche sur le site même.
Des alternatives sont disponibles pour toutes personnes ayant des intolérances au gluten, allergies ou autres besoins spécifiques. Pour toutes questions à cet effet ou pour toutes demandes spéciales, n’hésitez pas à entrer en contact directement avec Andrew.
EXEMPLES DE MENU
LA VILLA DU LAC
LES CHAMBRES
-
4 chambres : 2 lits simples ou 1 lit king. Capacité 2 pers.
-
3 chambres : 2 lits superposés. Capacité 2 pers.
-
6 chambres : 1 lit simple. Capacité 1 pers.
-
1 chambre : 4 lits superposés. Capacité 4 pers.
-
1 chambre : 1 lit queen + 2 lits superposés. Capacité 4 pers.
-
3 chambres : 2 lits simple ou 1 lit king + 2 lits superposés. Capacité 4 pers.
Total de chambres : 18
Capacité totale : 40 pers.
Literie et serviette de douche fournies
LES SALLES DE BAIN
Pour les hommes 2 salles de bain munies chacune de :
-
deux lavabos
-
deux douches
-
une toilette
-
un urinoir
Pour les femmes, 2 salles de bain munies chacune de :
-
deux lavabos
-
deux douches
-
deux toilettes
Également, une salle d’eau mixte
LA SALLE À MANGER
-
1200 pieds carrés
-
Grandes tables communales
-
Possibilité de 52 places assises
-
Très grande cuisine complète (accès à 2 frigos avec congélateur, vaisselle et verrerie incluses)
-
2 Laveuses-sécheuses
-
Possibilité de traiteur sur place
(prière de l’indiquer au moment de la réservation)
LA SALLE COMMUNE
-
1000 pieds carrés (26’ x 38’), plafond cathédrale de 15 pieds de hauteur
-
Aménageable en salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 40 personnes
-
Projecteur HD, amplificateur sans fil ( connection bluetooth ), 6 haut-parleurs intégrés au plafond, 8 prises de courant au sol
-
Aménageable en ‘’lounge’’ à l’extérieur des heures d’activités
-
Aménageable en salle de réception pour occasions spéciales pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes
LE SALON
-
Sofas, causeuses et chaises
-
Foyer
-
Capacité de 12 personnes assises
-
Bibliothèque avec livres et jeux de société
-
Piano
L'IMMEUBLE
-
Grande salle multifonctionnelle (1 000 pi2) pour vos réunions, avec splendide vue sur le lac. Mobilier pour réunions formelles ou plus décontractées pouvant accueillir 40 personnes assises, et jusqu’à 80 personnes (pour une réception, par exemple)
-
Équipement audiovisuel à la fine pointe de la technologie (écran, projecteur HD et système sonore intégré avec Bluetooth et réseau de prises de courant au sol)
-
Vaste cuisine de type professionnel, entièrement équipée, où vous pouvez préparer vos repas si vous le souhaitez
-
Salle à manger lumineuse et conviviale
-
18 chambres spacieuses avec lits jumeaux, lits superposés, grands lits ou très grands lits, pouvant accueillir de 2 à 4 personnes
-
Hall avec foyer
-
Salles de bain partagées et salle d’eau commune près de la salle à manger
-
Internet haute vitesse sans fil (W-Fi)
LES ESPACES EXTÉRIEURS
-
20 places de stationnement
-
Vaste terrasse extérieure avec barbecue et mobilier de jardin
-
Accès à la plage
-
Espace aménagé pour feux de camp
-
Tables à pique-nique
-
Piscine creusée avec terrasse et mobilier de jardin
-
Voisin du Parc linéaire du P’tit Train du Nord (vélo, course à pied, ski de fond)
AUTRES CARACTÉRISTIQUES
-
Wi-Fi
-
Piscine
-
Accès à la plage du Lac Raymond
-
BBQ
-
Feu de camp
-
Accès au parc linéaire « Le P’tit Train du Nord » (vélo, marche et ski de fond)
-
20 places de stationnement
_____
2043, chemin de la gare
Val-Morin, (Québec)
Canada, J0T-2R0
LE HAVRE DU ROCHER
LES CHAMBRES
-
5 chambres : 2 lits simple ou 1 lit king
-
1 chambre : 3 lits simple ou 1 lit simple et 2 lits king
-
1 chambre : 2 lits superposés
-
1 sous-sol : 1 divan lit
Total de 7 chambres
Capacité total : 15 personnes + 2 (divan lit)
LES SALLES DE BAIN
-
2 salles d’eau (1e étage + 2e étage)
-
2 salle de toilette (2er étage + sous sol)
-
1 salle de douche (2e étage)
Total : 4 toilettes et 3 douches.
LA SALLE À MANGER
-
2 grandes tables communales
-
20 places assises
-
Cuisine complète, vaisselle et verrerie incluses
-
Possibilité de traiteur sur place
LA SALLE COMMUNE
-
salle de 650 pieds carrés (40’ x 16’) aménageable en salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 20 personnes
-
Possibilité de déplacer facilement les meubles afin d’y disposer jusqu’à 20 tapis de yoga
-
Projecteur HD
LE SALON
-
2 grands sofas de 4 places chacun
-
4 poufs de grande qualité et confort
-
4 chaises
-
Capacité de 16 places assises
-
Foyer
L'IMMEUBLE
-
Grande salle multifonctionnelle (650 pi2) pour vos réunions, avec splendide vue sur le lac. Mobilier pour réunions formelles ou plus décontractées pouvant accueillir 20 personnes assises et 20 personnes en atelier de yoga
-
Salle disponible au sous-sol d’appoint pour réunion, espace jeux ou chambre supplémentaire Équipement audiovisuel à la fine pointe de la technologie
-
Vaste cuisine de type professionnel, entièrement équipée, où vous pouvez préparer vos repas si vous le souhaitez
-
7 chambres spacieuses avec lits jumeaux, lits superposés, grands lits ou très grands lits, pouvant accueillir de 2 à 3 personnes
-
Salon avec foyer
-
Internet haute vitesse sans fil (Wi-Fi)
LES ESPACES EXTÉRIEURS
-
2 terrasses d’une l’une de 40’ x 12’
-
Stationnement d’une capacité de 14 places
-
Espace aménagé pour feux de camp
-
Tables à pique-nique
-
Voisin du Parc linéaire du P’tit Train du Nord (vélo, course à pied, ski de fond)
-
Accès à la plage municipale du Lac Raymond
-
BBQ
_____
2062, chemin de la gare
Val-Morin, (Québec)
Canada, J0T-2R0
_____
Voici quelques concepts généraux sur l'organisation d'évènements au Couvent et des questions qui reviennent souvent auxquelles vous pourriez facilement trouver une réponse.
Le Couvent Val-Morin possède 2 lieux d’hébergement :
Peut accueillir de 25 à 40 personnes
dans 18 chambres différentes.
Peut accueillir de 10 à 17 personnes
dans 8 chambres différentes.
1. Est-ce qu’il est possible de simplement louer une salle ?
Étant premièrement un lieu d'hébergement, nous louons généralement nos fins de semaine du vendredi au dimanche à des groupes qui ont l'exclusivité des lieux. En semaine, il est cependant possible de louer l'un de nos lieux pour une journée, une soirée ou une nuitée seulement.
2. Est-ce qu'il est possible de louer une chambre ?
Étant premièrement un lieu d'hébergement, nous louons généralement nos fins de semaine du vendredi au dimanche à des groupes qui ont l'exclusivité des lieux. En semaine, il est cependant possible de louer l'un de nos lieux pour une journée, une soirée ou une nuitée seulement.
3. Modes de paiements acceptés.
Il est possible de payer par carte de crédit ou par virement Interac. Les instructions exactes seront sur la dernière page du contrat de location.
4. Dépôt et procédure de réservation.
Lorsque vous êtes près à réserver, nous vous ferons parvenir un contrat de location dans lequel sera détaillé, entre autres, les dates et montant des dépôts nécessaires au paiement de la réservation. La réservation sera confirmée à la réception du premier dépôt.
À la Villa du Lac un premier dépôt correspondant à 25% du montant total de votre réservation. Un deuxième dépôt de 25% est prévu 3 mois avant votre arrivée, et la balance restante (50%) 1 mois avant votre arrivée.
Au Havre du Rocher, le premier dépôt correspond à 50% du montant total et la balance sera dû 1 mois avant le séjour.
La réservation sera officiellement confirmée à la réception du premier dépôt correspondant à 25% du montant total de votre réservation. Un deuxième dépôt de 25% est prévu 3 mois avant votre arrivée, et la balance restante (50%) 1 mois avant votre arrivée.
5. Cuisine et traiteur.
Est-il possible d’utiliser la cuisine par nous même ou d’y faire venir notre propre traiteur?
À la Villa du lac, nous avons une entente d’exclusivité avec notre traiteur maison : Andrew Perron, Cuisine Inspirée, il n’est donc pas possible d’y faire venir votre propre traiteur ou d’utiliser la cuisine industrielle par vous-même. Au Havre du Rocher, il est possible de louer la cuisine toute équipée.
Peut-on amener notre propre alcool ?
Vous pouvez amener votre propre alcool. Deux réfrigérateurs/congélateurs sont disponibles dans la section salle à manger du bâtiment pour que vous puissiez placer collation et breuvages qui sortent de l’offre de notre traiteur.
Peut-on amener des collations et des breuvages, même s’il y a un traiteur ?
Dans la section ''Salle à manger'' vous aurez tout de même accès à 2 réfrigérateurs/congélateurs, 1 évier, 2 laves vaisselles, toute la vaisselle et les ustensiles, ainsi qu'un micro-onde et un four grille-pain. Il y a possibilité de préparer des repas simples, de réchauffer des repas déjà fait, des vous faire des fondue ou raclette... L'idée n'est pas de vous obliger à faire affaire avec notre traiteur, mais plutôt de limiter l'accès à la cuisine même puisque notre traiteur y a tout son matériel et qu'il est soumis à des normes strictes de salubrité.
6. Puis-je afficher ma retraite sur votre site et vos réseaux sociaux ?
Nous offrons la possibilité que vous puissiez afficher votre retraite sur notre site Internet et nos réseaux sociaux et un service de réservation. Nous possédons une grande communauté de personne qui nous suivent sur les réseaux sociaux qui pourrait correspondre à la clientèle que vous aimeriez attirer pour votre retraite.
Pour toute réservation faite à partir de notre site Internet ou de nos réseaux sociaux, nous retenons un pourcentage de gestion de 20%. La totalité restante des ventes vous est ensuite transféré ou déduite du montant restant à payer sur la réservation.
Si vous souhaitez que nous fassions la promotion de votre évènement sur nos réseaux, voici le lien d’un formulaire à remplir :
6. Est-ce que nous aurons accès à une salle de conférence ?
Les deux bâtiments disposent de grandes pièces communes permettant de recevoir, atelier de yoga, formation corporative, réceptions etc. Nous mettons divers accessoires à votre disposition pour aménager les salles. Tel que des tables et chaises pliantes, des Bean bag, des chevalets, tableaux et crayons acétates, projecteurs, haut-parleurs, tables basses et matériel de yoga.
7. Les chambres.
Les chambres ont-elles leur salle de bain privée ?
Les salles de bains sont partagées. À la Villa du Lac, il y a 4 salles de bains complète comprenant chacune 2 douches, 2 toilettes et 2 lavabos, et il y a une salle d’eau. Au Havre du Rocher, il y a 3 douches, 4 toilettes et 5 lavabos.
Les chambres sont-elles partagées ?
Les chambres sont de type dortoir. Elles sont toutes équipées de 1 ou plusieurs lits simples et peuvent être à occupation simple, double, triple ou quadruple.
Est-ce que la literie et les serviettes sont fournies ?
La literie est fournie et les lits seront faits à votre arrivée. Sur chaque lit se trouvera une serviette et une débarbouillette.
8. Quelles sont les activités possibles autour ?
La Villa du Lac dispose d’une piscine extérieure non chauffée ouverte de la mi-juin à la mi-septembre, ainsi que d’un accès au lac Raymond et d’un long quai. Le petit train du Nord, une piste cyclable en été et une piste de ski de fond en hiver, passe à proximité du bâtiment. Un accès aux sentiers du parc régional Val-David/Val-Morin est à distance de marche.
9. Aurons-nous l’endroit en exclusivité ?
Nos locations sont exclusives, c’est-à-dire que seul votre groupe occupera les lieux pendant votre séjour et nos tarifs sont basés sur notre capacité d'accueil.
10. Quelles sont les heures d’arrivée et de départ ?
L’heure standard d’arrivée est de 17h, celle de départ est de 13h ou 11h si vous ne réserver par les services de notre traiteur. Une option arrivée hâtive (9h00) ou départ tardif (17h00) est parfois possible, moyennant un coût supplémentaire. S'il n'y a pas de demande de réservation, et que l'endroit est propre nous vous permettons d'arriver plus tôt sans frais avec plaisir. Cependant, sans payer les frais d'arrivée hâtive ou de départ tardif, nous ne pouvons pas vous promettre que ce sera une possibilité puisque notre calendrier demeure ouvert aux demandes de réservation.
11. Quelles sont les inclusions ?
Dans les deux bâtiments vous aurez accès à une connexion WIFI, un foyer intérieur et extérieur et du bois de chauffage. Divers articles sont, également, mis à votre disposition, tel que du matériel de yoga, un projecteur, des tables et des chaises pliantes et des pouffes. La vaisselle de table, les cafetières et bouilloires sont également fournies.
12. Quelles sont les activités possibles autour ?
La Villa du Lac dispose d’une piscine extérieure non chauffée ouverte de la mi-juin à la mi-septembre, ainsi que d’un accès au lac Raymond et d’un long quai. Le petit train du Nord, une piste cyclable en été et une piste de ski de fond en hiver, passe à proximité du bâtiment. Un accès aux sentiers du parc régional Val-David/Val-Morin est à distance de marche.
13. Avez-vous un studio de yoga ?
Nous offrons maintenant des cours de yoga. Vous trouverez l'information sur le site web de O Couvent
.14. Offrez-vous des soins.
Il est possible de réserver un traitement auprès de notre massothérapeute sur place. Aussi, nous travaillons avec plusieurs thérapeutes de la région. Découvrez-les.